电子邮件被广泛用作交流工具，也是中国法院认可的证据形式。 但是，鉴于其真实性很容易受到质疑，当事方应采取正确的方式获取并提出证据，以确保其有效性。
一，电子邮件：中国法院认可的证据表
电子邮件属于中国《民事诉讼法》（CPL）第63条所规定的“电子数据”之内，因此，电子邮件是中国法院认可的法定证据形式之一。 [1]双方提交的与电子数据一致的硬拷贝或其他可显示和可识别的输出媒体被视为原始电子数据。 [2]因此，在实践中，当事方通常会打印电子邮件的纸质副本并将其提交法院。
二。 电子邮件的真实性：在司法实践中容易受到挑战
与书面证据相比，伪造和篡改电子数据要容易得多。 电子邮件经常被质疑为证据，其原因如下：
1.可能难以验证电子邮件收件人和发件人的真实身份，尤其是在电子邮件服务提供商不要求用户使用真实姓名进行注册或不严格验证注册信息的情况下；
2.如果电子邮件数据保存在用户的本地存储中，而不是第三方服务器中，则用户可以随意篡改其内容；
3.可以隐藏或篡改发送者的IP地址；
4.电子邮件帐户可能被黑了。
三， 如何加强电子邮件证据的重要性
由于电子邮件面临上述问题，因此我们建议当事方在提交电子邮件作为证据时应注意以下提示：
1.尝试使用商业电子邮件地址与另一方联系，并在电子邮件签名中指出发件人的真实姓名和联系信息。
如前所述，法院必须先确定电子邮件收件人和发件人的真实身份，然后再将电子邮件作为证据。 中国法院通常认为，如果当事各方使用带有电子邮件签名的商务电子邮件地址，该电子邮件签名指示发件人的真实姓名和联系信息，则法院将确定发件人和收件人的身份，除非有证据证明证明是相反的。 [3]
2.尝试使用独立的第三方平台提供的电子邮件服务器
各方发送的电子邮件的所有原始数据，包括发件人/收件人的信息，发送/接收时间和电子邮件的内容，都将保存在电子邮件服务器中。 与保存在该方自己计算机的本地存储中的电子邮件数据相比，存储在第三方电子邮件服务器中的数据由于具有中立性而更加可靠。 [4]因此，最好将电子邮件与第三方服务器一起使用。
3.出庭时检查电子邮件
当庭出庭时，当事方可以登录并检查电子邮件。 如果可以直接证明直接获得的电子邮件内容与作为证据提交的电子邮件相符，而其他方没有出示相反的证据，则现场检查结果可以直接证明电子邮件的真实性。
4.公证重要电子邮件
公证是证明某些事实和文件的活动。 在中国，公证职能由政府设立的公证处行使，具体工作由公证处聘用的专职公证人进行。 根据中国的证据规则，由公证处签发的公证书具有比一般证据更强的证明力。 [5]
对于电子邮件，当事人可以在公证处的计算机上检查自己的电子邮件，公证人应确认电子邮件的存在和内容。 尽管这种公证无法证明从电子邮件生成到发送（或接收）的整个过程，而且当事各方有可能伪造电子邮件进行公证，但是法院应确认经过公证的电子邮件的真实性。根据最高人民法院《关于民事诉讼证据的若干规定》第94条的规定邮寄，除非另一方可以出示相反的证据。
5.评估电子邮件
此外，如果另一方对电子邮件提出异议，则有关当事方还可以要求法院对电子邮件进行技术鉴定，以证明其真实性。 [6]
[1]《民事诉讼法》第六十三条，最高人民法院《关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法》的解释》第一百一十六条，最高人民法院《关于民事诉讼证据的若干规定》 》第十四条
[2]最高人民法院《关于民事诉讼证据的若干规定》第十五条
[3]参见上海市第一中级人民法院（2018）沪01民终10457号判决书
[4]见上海市闵行区人民法院（2010）闵民二（商）初字第1763号案，法院认为，由第三方网站提供的电子邮箱中收到的电子邮件，其中显示的发件人，收件人，时间和邮件内容等均系该第三方网站根据邮件发送时的客观情况所形成的，并且上述内容的电子数据均保存在该第三方网站的服务器中，故电子邮箱的用户因此，法院认为该三份邮件反映了邮件发送时的客观情况。
[5]最高人民法院《关于民事诉讼证据的某些规定》第九十四条，最高人民法院关于适用《中华人民共和国民事诉讼法》的解释第九十三条。
[6]见上海市浦东新区人民法院（2012）浦民一（民）初字第40955号案，法院委托上海东方计算机司法鉴定所对4份电子邮件是否存在篡改改进行司法鉴定，司法鉴定意见书显示：由于OUTLOOK电子邮件系统的不可编辑性，确认所鉴定的电子邮件及其附件为真实的。
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