如果您没有与这家中国公司的印章签订合同，这家中国公司可能会否认与您进行过交易。
本篇 发表 最早发表于 乔全球，致力于提供 咨询服务 在中国相关的跨境贸易风险管理和债务催收方面。 我们将在下面解释债务催收在中国的运作方式。
一位客户告诉我们，他想起诉一家中国供应商。
因为中国供应商收到预付款后未能交货。 此外，我们的客户无法再与它取得联系。
通常，与中国供应商失去联系并不妨碍您在中国法院起诉它。 当涉及诉讼时，法院会发现它。
但是，在审查客户持有的证据时，我们并不那么乐观。
中国供应商和我们的客户一直在通过电子邮件签署订单。 订单上只有业务经理的签名，没有中国供应商的印章。 这家中国供应商使用了中国流行的电子邮件服务提供商 QQ.COM 的电子邮件。 款项以这家中国公司在美国当地银行的英文名下的账户支付。
上述情况使我们认为通过法律途径要求退款的可能性不大。 原因如下：
1. 中国法院会认为你的合同有效吗？
很可能不是。
您应在合同上加盖中国公司的印章，并由其法定代表人签字。
经常发生在您与中国供应商签订合同后，供应商未能交付货物或货物不符合要求标准的情况。 然后你向中国主管市场监管局投诉或向中国法院提起诉讼。
中国主管市场监管局或中国法院在阅读您的合同后，可能会说：“很抱歉，我们无法确认合同是由供应商签订的，因为合同没有加盖供应商的公章或签字。其法定代表人。”
为什么会这样呢？
因为在中国，公司要正式表明其接受合同的意图，应当通过以下方式进行：
（一）在合同上加盖公司公章； 和
(2)其法定代表人最好也签订合同。
如果您与中国公司签订了合同，希望根据中国法律生效，您最好要求该公司采取上述方式。
2. 我的银行流水可以证明合同的有效性吗？
即使没有供应商的印章，如果您能够证明存在实际交易，例如您已按订单要求向中国供应商付款，中国法院也可能认为存在事实上的合同。
然而，在上述案例中，我们的客户向中国供应商的美国银行账户付款。 账户名中没有这个中国供应商的中文名，只有英文名。
所有中国企业都有中文法定名称，没有法定或标准外文名称。
也就是说，他们的英文名或者其他语言的名字都是他们自己随机命名的。 通常，很难将他们奇怪的外国名字翻译成合法的中文名字。
中国供应商可以否认银行账户中的英文名称是它的名字，从而可以否认该账户属于它。
因此，我们的客户无法证明中国供应商收到了付款并且中国供应商确实与它进行了交易。
3. 我的邮件能证明合同的有效性吗？
根据中国法律，如果在交易过程中您“有理由相信”电子邮件发件人有权代表供应商向您确认合同，则供应商将无法否认合同的存在。
因此，您需要向法庭证明您相信的原因。
典型的方法如下：
一世。 供应商的电子邮件地址使用其官方网站的域名。
ii. 供应商通过该电子邮件地址与您确认后，供应商已按照内容实际执行（或部分执行）合同。
三、 供应商已通过从此类电子邮件地址发送电子邮件与您进行沟通、达成并完成了多项交易。
四、 供应商在其他“已签署的书面合同”或其他官方文件和网站中将此类电子邮件地址作为其联系信息。
回到这个案例，这个中国供应商可以否认用于联系我们客户的电子邮件地址属于它。 因为任何人都可以向这个电子邮件服务提供商（QQ.com）注册一个电子邮件地址。
4. 如果你是这个客户，你最好提前做什么？
以下是我们为您准备的一些提示。
一世。 最好将您与中国供应商之间签订的合同内容的所有订单、合同或其他文件加盖其公司印章。 有关此问题的更多信息，请阅读我们的帖子 “什么是中国公司印章以及如何使用它？”.
ii. 如果中国供应商是在中国境内注册的，您最好向其在中国的银行账户付款。 因为中国法院有权在诉讼中调查中国银行账户所有者的真实身份。
如果中国供应商要求您向其在中国境外的银行账户付款，您最好让其向您出示加盖其公章的文件，说明您应按其要求付款。 这样以后，它就不能否认了。
iii. 如果您通过电子邮件与中国供应商签订合同，而中国公司没有加盖公章，您最好要求其使用与其公司官网域名相同的电子邮件地址。
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(1) 贸易争端解决
(2) 讨债
(3) 判决和奖项收集
(4) 防伪与知识产权保护
(5) 公司验证和尽职调查
(6) 贸易合同起草和审查
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参与专家： 梦雨余萌
