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什么将被中国法官视为合同 - 起诉中国某公司 - CTD 101 系列

16年2022月XNUMX日,星期三
参与专家: 梦雨余萌
责任编辑: 林海斌林海斌

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在与中国公司开展业务时,您可能会遇到欺诈、未付款项、拒绝交付、劣质或伪造产品。 如果您向中国法院提起诉讼,您将面临的第一个问题是如何证明您与中国公司之间存在交易。

本篇 发表 最早发表于 乔全球,致力于提供 咨询服务 在中国相关的跨境贸易风险管理和债务催收方面。

您必须证明您与中国公司达成的具体交易、交易中的义务以及您在违约时的补救措施。

这些是合同中约定的事项,是您与中国公司交易的基础。

那么,中方法官会认为合同约定的事项是什么?

一、合同与合同法

首先,我们需要了解合同与中国合同法的关系。

一笔交易通常涉及许多事项。 您应该与您的中国合作伙伴澄清这些问题。

如果您和您的中方合伙人在合同中明确了这些事项,中方法官将根据合同中规定的这些事项作出判断。

如果这些事项没有在合同中规定(指中国法律规定的“当事人未就该等事项达成一致或协议不明确”的情况),中国法官将需要“解释合同”来确定您如何和你的中国伙伴就这些问题达成了一致。

中国法律要求法官在“当事人没有约定或者约定不明确”的情况下,根据合同或者交易过程推定当事人之间的约定。

但是,正如我们在帖子中提到的“中国法院如何解释商业合同”,中国法官通常缺乏商业知识、灵活性和足够的时间来理解合同文本之外的交易。 因此,他们不太愿意通过这些方式进一步推断。

作为替代方案,法官将参考“第三册合同”的《中华人民共和国民法典》(以下简称《合同法》)作为补充条款来解释您与您的中方合作伙伴之间的协议。

换言之,在中国,合同法被视为默示条款,以填补合同中明示条款未涵盖的空白。

因此,我们建议您的合同尽可能具体,以免法官填补合同法对您不利的合同空白。

根据《民法典》第四百七十条的规定,合同必须约定的事项包括:

  • 各方的姓名或名称和住所;
  • 对象;
  • 数量;
  • 质量;
  • 价格或报酬;
  • 执行时间、地点和方式;
  • 违约责任; 和
  • 争议解决。

2. 正式合同、订单、电子邮件和备注

如果你不想让法官用合同法来解释你的交易,你最好准备好合同。

那么,什么样的合同会被中国法官认可呢?

正如我们在帖子中所说“中国法院如何解释商业合同

  • 中国法官喜欢看到双方签署的正式合同,条款写得很清楚。 在没有合同的情况下,法院可以接受采购订单、电子邮件和在线聊天记录作为书面“非正式合同”。
  • 法官虽然可以接受“非正式合同”,但并不代表他们愿意这样做,因为这种合同的真实性容易受到质疑,而且合同条款分散、不充分。

在正式合同和非正式合同中,我们按照中国法官确认合同的可能性从高到低排列如下:

(1) 正式合同

什么是正式合同? 它有两个特点:

首先,合同应包含充分的条款和条件,即上述所有必要条款。 换句话说,法官可以从一份文件中了解您的交易全貌。

其次,合同要正式签订。 特指中方合作方在合同上加盖公司公章的情形。 法官可以确认合同是真实的,你们都不会否认。 有关中国公司如何盖章合同的更多信息,请参阅我们之前的帖子“与中国公司签订合同:如何使其在中国具有法律效力“。

如果你有这样的文件,法官会很高兴,主要根据那个文件来裁决案件。

(2) 订单

理论上,当事方应执行合同,根据该合同下订单并接受订单。

但是,在很多交易中,没有正式的合同,只有订单。 这里我们将介绍这种情况。

一般来说,采购订单的核心内容是产品和价格。 一些采购订单甚至不包含有关交货和付款的任何信息。 一些采购订单有简单的条款,例如简短的合同。

简而言之,大多数采购订单不包含合同的所有必要细节。

有时,合同的一些必要细节可能包含在其他文件中,例如报价单、装运通知、产品规格等。

您需要收集这些文件并向法官证明以下两件事:

首先,文件是真实的。

其次,您的中国合作伙伴接受了文件的内容,例如他们在文件上盖章(这是一个理想的情况),或者他们将文件发送给您,或者您向他们提出文件并且他们在电子邮件回复中表示同意。

(3) 电子邮件和聊天记录

有时,您甚至没有订单。 交易的所有条款和条件均通过电子邮件、微信或 WhatsApp 进行协商。

理论上,您与您的中方合伙人谈判的条件也是合同的条款和条件,中方法官会接受。

但是,正如我们在帖子中提到的“我可以用电子邮件而不是书面合同起诉中国公司吗?》,您需要防止供应商否认电子邮件是自己发送的,并让法官相信电子邮件数据没有被篡改。

如果这两件事你能做到,你还需要整理这些邮件和聊天记录,这样法官才能清楚地看到你和你的中国合伙人达成了哪些协议。

综上所述,中国法官可能会认可上述三种合同形式,您可以据此在中国提起诉讼。

您只需要注意不同形式的合同诉讼的不同准备。

 

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照片由 刘浩 on Unsplash

参与专家: 梦雨余萌

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