在国际贸易中,许多贸易商在中国开展业务时并不总是使用正式合同。 相反,他们使用简单的采购订单 (PO) 和形式发票 (PI),它们并不涵盖交易的所有细节。
本篇 发表 最早发表于 乔全球,致力于提供 咨询服务 在中国相关的跨境贸易风险管理和债务催收方面。我们将在下面解释如何在中国讨债。许多客户向我们提出了这样的问题。
这意味着当出现问题时,通常没有证据证明这些缺失的细节。
但是,没有证据并不会使您的索赔不存在或无效,但它确实使您的客户更难通过合法方式付款。
在这种非常不幸但并非如此罕见的情况下,当客户只是拒绝承认债务的存在时,通常除了上法庭别无选择。 但是你怎么能证明你的主张呢? 以下信息可以帮助您找到收回债务的方法。
1. 你应该采取什么策略?
您应在提起诉讼前准备充分的书面证据,最好由对方提供或出示。 在某些情况下,您还可以依靠法庭为您收集证据。
首先,在确定您在中国诉讼中的证据策略时,您应该了解两个前提。
一世。 中国法官倾向于接受书面证据。 未经许可公开制作的电子证据和录音也是可以接受的。 然而,法官不太愿意接受证人的证词。
ii. 与普通法中的证据开示规则不同,中国的证据规则是“举证责任在于主张主张的一方”。 因此,您有责任准备所有支持您索赔的证据,不能期望对方披露他/她收集的证据。
更详细的讨论,请阅读 “你应该在中国法院采取什么样的证据策略?”.
2.你应该准备什么证据?
在这方面,文件证据(实物文件)、电子文件和录音都是必要的。
书面证据包括合同、订单、报价单、产品手册和其他文件。
更详细的讨论,请阅读 “中国法官如何看待证据?”.
中国法院更愿意接受当事人签字的书面合同。
但是,经过一定的准备,通过电子邮件确认的合同和订单仍可能被中国法院接受。
如果您的供应商有任何违约或欺诈行为,您可以向中国法院提起诉讼,并将合同以书面或电子形式提交给法院作为证据。
更详细的讨论,请阅读 “我可以只用电子邮件而不是书面合同来起诉中国供应商吗?”.
3. 债务确认
证明债务的最佳方式是由您和债务人以书面形式共同承认债务。
如有可能,签名并盖章(最好加盖公司印章,如果是 中国公司) 债务确认文件将是最好的证据。 当然,您也可以通过电子邮件识别它。
4. 交易条款和条件
如果交易的条款和条件没有作为合同签署,中国法院可能不会适用。
一笔交易通常涉及许多事项。 如果您与您的中国合作伙伴澄清这些问题,将会有所帮助。
如果您和您的中方合伙人在合同中明确了这些事项,中方法官将根据合同中规定的这些事项作出判断。
如果合同中没有规定这些事项,作为替代方案,法官将参考“第三册合同”的中国民法典(也称为“合同法”)作为补充条款和条件来解释您与您的中国合作伙伴之间的协议。
更详细的讨论,请阅读 《中国法官将什么视为合同》.
参与专家: 梦雨余萌