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外国公司为中国的民事诉讼做准备:待办事项清单

29年2020月XNUMX日,星期三
分类: 行业洞见
责任编辑: Yanyan Chen陈彦茹

 

除了诉求和证据外,在中国法院工作的外国公司还需要完成一系列手续,有时这有些麻烦。 因此,有必要留出足够的时间准备。


I.主体资格证书:“我是谁”和“谁代表我”

要参加中国的民事诉讼,外国公司需要提交的主体资格证书包括:

(一)营业执照或者企业登记机关颁发的具有良好信誉的证明文件;

2.证明法定代表人或授权代表身份的文件(例如公司章程,董事会决议等);

3.证明法定代表人或授权代表身份的文件(“身份证明”),包括其姓名和职务;

4.法人代表或授权代表的护照或其他身份证件。 

上述文件主要涉及“法定代表人”和“授权代表人”,因此有必要澄清这两个概念。 中国公司或外国公司都需要代表公司的自然人签署诉讼文件并参与诉讼。 每个中国公司都有一个注册的“法律代表”,有权代表该公司参加诉讼,而无需其他授权。

如果外国公司有法定代表人,他或她也可以代表该公司参加诉讼。 为了证明其身份,外国公司通常需要提交其章程或其他类似文件。 对于没有法定代表人的外国公司,需要专门授权“授权代表”参加诉讼。 在这方面,外国公司需要提交根据其章程制定的相关董事会决议。  

值得注意的是,中国法院还要求法定代表人或授权代表人提供“身份证明”。 该证书通常仅包含一个句子,例如“某人在公司中担任特定职务,他/她还是该公司的法定代表人/授权代表”。 这似乎是多余的。 但是,这样的简单,重复的文档绝对不能忽略。

上述材料应根据当地的外国法律和公司章程由公司董事或公司秘书等签署。 应当指出,中国非常重视海豹。 因此,建议外国公司在所有文件上加盖印章,即使这些印章仅是装饰性的,在本国法律上无效。

二。 授权书:“谁是我的律师”

要在中国法院参加诉讼,外国公司通常需要委托中国律师,因此需要向法院提交授权书。 委托书应由上述法定代表人或授权代表签字,最好加盖公司印章。

如果公司不委托律师,则法定代表人或授权代表必须亲自参加诉讼。

三, 公证和鉴定:“我的仪器是真实的”

1.什么是公证和认证

外国公司的大多数主题资格证明文件和授权程序均在中国境外形成。 为了确认这些材料的真实性,中国法律要求材料的内容和形成过程必须由当地的外国公证人进行公证(“公证”步骤),然后由中国大使馆或领事馆进行认证。该国家,以证明公证人的签名或盖章是真实的(“认证”步骤)。 只有这样,材料才能生效。

 实际上,公证和认证的步骤通常如下:

(一)当地外国公证人的“公证”;

(2)外国政府官员证明公证人的身份和签名是真实的;

(3)中国驻该国大使馆或领事馆的“认证”,即外国政府官员的身份和签名是真实的。 上面的图片是中国大使馆和领事馆认证文件的样本。 仅证明“双方均盖有美国国务院印章,且先前文件中助理身份验证人员CHANA TURNER的签名是真实的”; 发行文书的机构应对其内容负责。 

如果中国与某个国家签订了条约,则应按照该条约进行认证程序。

2.公证的内容

如前所述,“认证”仅用于证明公证人的签名或盖章是真实的,而“公证”是证明文件真实性的关键。 根据我们的经验,经过公证的信件必须至少表明以下内容。

(一)具有良好信誉的营业执照或证明文件:(一)取得复印件的时间和地点; (b)副本与原件一致;

(2)公司附例:(a)取得副本的时间和地点; (b)副本与原件一致;

(3)董事会决议:(a)决议的时间和地点; (b)签字和盖章是在公证人的见证下进行的,是真实有效的;

(四)“身份证明书”:(一)签署证明书的时间和地点; (b)签字和盖章是在公证人的见证下进行的,是真实有效的;

(五)护照或者其他身份证件:该证件真实有效; 和

(6)授权书:(a)签署授权书的时间和地点; (b)签字和盖章是在公证人的见证下进行的,是真实有效的。

IV。 翻译

提交中国法院的所有外语资料均应附有中文翻译(审理案件除外)。 中国国际商事法院 最高人民法院)。 实际上,一些中国法院甚至要求由指定的翻译机构提供翻译。

 

Jukan Tateisi(https://unsplash.com/@tateisimikito)在Unsplash上​​的照片

参与专家: 张晨扬张辰扬 , 岳武武悦

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