您应在合同上加盖中国公司的印章，并由其法定代表人签字。

经常发生在您与中国供应商签订合同后，供应商未能交付货物或货物不符合要求标准的情况。 然后你向中国主管市场监管局投诉或向中国法院提起诉讼。

中国主管市场监管局或中国法院在阅读您的合同后，可能会说：“很抱歉，我们无法确认合同是由供应商签订的，因为合同没有加盖供应商的公章或签字。其法定代表人。”

为什么会这样呢？

因为在中国，公司要正式表明其接受合同的意图，应当通过以下方式进行：

（一）在合同上加盖公司公章； 和

(2)其法定代表人最好也签订合同。

如果您与中国公司签订了合同，希望根据中国法律生效，您最好要求该公司采取上述方式。

正如澳大利亚政府机构 IP Australia 在其文章“中国的合同”中提到的那样[ https://www.ipaustralia.gov.au/understanding-ip/taking-your-ip-global/ip-protection-china /contracts-for-china]，在网站上：

“代表中国公司签字的个人应该是上市公司的法定代表人，或者是其他被授权代表公司行事的人。 此外，中国公司应在合同上加盖公司公章。 签字盖章是执行合同最安全的方式。”

让我更详细地解释一下。

1、盖章是中国企业最常用的签订合同的方式。

(1) 加盖印章，合同生效

在中国，公章是企业权力的象征。 任何盖有公司正式印章的物品都被视为代表公司的意愿。

有权使用公司公章的人为公司的实际控制人。 如果代表中国公司和你谈判的人不能让公司的控制人在合同上加盖公司公章，那么他/她代表公司的可能性很小。

因此，如果您要与中国公司做生意，合同必须加盖公章。 这样，中国法院和执法部门就会承认合同是由该公司签订的。

(2) 中国公司印章是什么样的？

通常，一家中国公司有几种印章，包括公司公章、合同章、财务章和发票（发票）章等。

其中，公章的威力最高，就像魔戒一样，通常可以在任何场合使用。 合同印章仅用于加盖合同。 财务章和发票章主要用于中国公司与银行、税务局的往来，通常不会在合同上加盖。

中国公司的公章是圆形的，文件上的标记是红色的。 在圆圈的中间，有一颗五角星。 圆圈内，五角星上方有一串汉字，是公司的完整注册中文名称。 文字下方有一串数字和字母（共18个字符），是公司统一的信用代码。

下面是一个示例：

因此，让中国公司盖章还有一个额外的好处：你可以获得中国公司的中文全名。 请参见 我们以前的帖子 为什么要获得中国公司的中文名称。

(3) 中国公司的公司印章可以伪造吗？

在中国，这不太可能发生。 因为，在中国，制作公章是受到警方监管的。 擅自加盖公司印章均属犯罪，情节严重者可处10年有期徒刑。

中国公司的公章只能由公安局指定的机构（即派出所）制作​​，并报公安局备案。 印章上贴有公安局提供的防伪标签，以便公安局鉴别印章的真伪。

大多数中国商人都知道伪造公章是犯罪行为。 但是，不能排除一些中国企业利用外国企业的无知，在跨境交易中使用伪造印章的可能性。 因此，仍然建议您检查邮票。

2、法定代表人签字确认合同生效

在中国，公司必须在其注册信息中指定一个可以代表公司的人。 在该人登记为公司法定代表人期间，该人可以以任何方式代表公司履行其职务。

因此，法定代表人代表公司签署的合同也有效。

理论上，无论是公司公章还是法定代表人签字都可以使合同生效。 不过不知道会不会有人冒充法定代表人签字。

因此，我们强烈建议除了签名外，还应加盖公司公章，因为公章较难伪造。

综上所述，法定代表人签字不是必须的，公司印章是必须的。

跨境贸易纠纷101系列 （“CTD 101系列”）介绍了与中国有关的跨境贸易争端，涵盖了跨境贸易争端解决和债务追收的基本知识。

原文链接： 与中国公司签订合同：如何使其在中国具有法律效力

照片由 韩继孙 on Unsplash

参与专家： 梦雨余萌

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