当证据将来可能被销毁或难以收集时，法院可以依职权或根据当事方的申请调查，收集和保存证据。 这是证据保存系统。 它不同于，同时与证据调查和收集系统以及证据提供顺序重叠。 证据保全通常会抓住对方而没有做好准备，因此通常对申请人有利。 但是，它的实际操作存在一些困难，因此法院通常会谨慎地批准它。
一，什么是证据保全
证据保全是法院在证据可能会被销毁或将来难以收集时采取的调查，收集和保全证据的措施。 具体措施除其他外包括拍照，复制和扣留证据。 在实践中，当证据由另一方控制时可以使用证据保全，并且可以随时对其进行篡改或破坏。 当事人可以向法院申请保留以下证据：
1.在另一方控制下的证据，并且可能随时被销毁，例如被指控侵权的产品，程序，图纸和技术数据，可能会被指控侵权，并保存在计算机和数据存储单元中；
2.不能移动或难以保存的证据，例如大型机械设备，建筑物，车辆和易腐商品；
3.涉及国家秘密，个人隐私和商业秘密等的证据
知识产权案件是证据保存系统发挥最重要作用的地方。 在这种情况下，侵权证据和通过侵权获得的利润通常掌握在侵权人手中。 权利人很难获得这样的证据，更不用说保存证据了。 因此，获胜的机会通常取决于证据的保存。
中国的公证处还提供一项称为“证据保全公证”的服务，但该服务仅对证据收集的过程进行公证，以确认证据未被篡改。 因此，尽管名称相似，但与法院的“证据保全”完全不同。
二。 相关证据机制之间的比较
一世。 证据保全与法院的证据调查与收集
两种机制都可以帮助当事方收集自己难以完成的证据。 但是，证据保存主要集中于保存可能由于主观和客观原因而被销毁的证据。 例如，由于其自身的材料，证据可能会灭亡或恶化，或者被诉人可能故意破坏证据等。相比之下，法院的证据调查和收集更多地集中于帮助当事方获得证据，尽管这不太可能被摧毁，由于客观原因，他们自己很难做到。 例如，证据由第三方（尤其是政府部门）控制，例如出口报关单或土地和房屋登记文件。
有关中国法院进行证据调查和收集的更多信息，请阅读本文的前一篇。 系列.
ii。 证据保全与证据出示顺序
对于在另一方控制下的证据，证据保全也起着发现的作用，其方式类似于证据的提交顺序。 但是，证据保存更像是一次意外袭击，一旦由法院实施，另一方就无法隐藏，篡改或销毁证据。 相反，证据提供的顺序取决于另一方的自愿性。 如果另一方拒绝提供证据，提供的证据不完整甚至是虚假的证据，法院将不会直接推定证据的存在和申请人所主张的事实。 一般来说，证据保存更为有效。 因此，在关键证据方面，我们建议客户尽可能地申请证据保全。 如果法院驳回了该申请，则客户可以进一步考虑申请证据出示令。
三， 证据保存的申请和审查
就提起诉讼而言，与法院进行的证据调查和收集一样，证据的保存主要由申请启动，有时在特殊情况下当然由法院依职权发起。 当事人应在提供证据的期限届满之前，以书面形式向法院申请证据保全，并特别指出要保存的证据的详情，适用理由和保存措施。要采取。
在紧急情况下，如果不立即采取保存措施可能会破坏证据，则当事方可在案件提交前申请证据保存。 在这种情况下，当事方除上述事项外，还应以保存对象证明其利益，并说明立即采取保存措施的必要性。 法院一旦采取了保全措施，则当事方需要在一个月内提起诉讼，否则保全措施将被取消。
法院在审查证据保全申请时，主要审查申请人的资格，证据被销毁的可能性或将来难以收集，要保全的证据与要证明的事实之间的相关性。 如果保全措施可能给证据持有人造成损失，法院将要求申请人提供一定的保证。
实际上，证据保全的申请人需要向法院提供有关要保全证据的详细线索，例如其内容和位置，如何进入该地点以及事先与法院沟通如何实施保全措施。 。 鉴于保存措施将消耗法院的许多资源，并可能造成一定程度的对抗和危险，因此法院通常会审慎地审查该申请。
IV。 证据保全的方法和效果
如果证据保全申请获得批准，法院将选择对证据持有人的利益影响最小的保全措施。 常见的保存措施包括拍照，录像，采样，隔离和扣押。 如果可以通过照相保存证据，则将不太可能采取诸如隔离和扣押之类的措施； 对于采取这种严厉措施保存的证据，应及时进行检查。
如果当事方不配合或什至妨碍法院保存证据，则可能被罚款或拘留。 如果法院在证据保全过程中已经有了表面证据，而当事方又阻碍了进一步的证据保全，则可以认为它妨碍了证据的提出。 法院可以假定申请人的主张是根据已知事实确定的。[1]
保留的证据与法院在司法程序中调查和收集的证据具有相同的作用。 保存的证据将被视为申请人提供的证据，并应接受证据审查程序； 由法院依职权保存的证据应在法院提出，并听取当事各方的意见。
[1]（2016）粤民终870号民事判决书
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